为激励学生勤奋学习、刻苦钻研、鼓励学生参与社会实践，促进湘潭大学教育事业发展，惠州市乐亿通科技有限公司在湘潭大学设立“乐亿通创新基金”项目，其中设立的学生奖（助）学金用于资助商学院、自动化与电子信息学院学生。为做好我院“乐亿通创新基金”奖助学金评选工作，现就有关事项通知如下：
一、评选对象
担任湘潭大学商学院学生干部的我院全日制在籍在校本科生。
二、评选名额及奖助标准
评选名额共 40 人，金额为 1000 元/人。
三、评选条件
1. 参评学生为担任湘潭大学商学院学生干部的我院全日制在籍在校本科生，必须符合相应组织学生干部的任职条件，任职有备案并且满一届（学生干部具体指我院党组织、团组织、学生会干部，学生社团负责人，学生助理团成员，班级干部等，若身兼数职，则以一项为主进行申报）。
2. 以班级干部职务申报者，每个班至多申报 1 人。
3. 热爱社会主义祖国，拥护党的领导。
4. 思想政治素质高，遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，诚实守信，品行优良，积极上进，且上一学年未受过纪律处分。
5. 勤奋学习、成绩优秀，上一学年必修课程平均成绩或素质综合测评排名专业前 50%且必修课程无不及格。在学科竞赛、学术研究、创新创业、社会实践、文体活动等方面有突出表现或在学生干部任职期间有突出贡献者,条件可适当放宽。
6. 同时获得政府奖学金和校学年综合奖学金的，自获奖之日起一年内不再参评“乐亿通创新基金”奖学金。
四、纪律要求
申请者出现以下情形之一者，不得参评：
1. 所报材料不属实者；
2. 违反校规受到学校处分者；
3. 个人生活铺张浪费者；
4. 有其他重大品行问题者。
五、评审及发放程序
1. 学院成立评审委员会，负责“乐亿通创新基金”奖学金评选工作，每学年由奖学金评审委员会制定并发布评选通知;
2. 根据文件要求，学生自主提出申请，各学生组织成立评选小组，组织申报和评比，提出推荐意见并经所在学生组织指导老师或主要负责人签字（若身兼数职，则以一项为主进行申报，推荐意见由以该职务申报的所在学生组织填写；以班级干部职务申报者需经班主任签名），并在规定时间内上报申请表及相关材料至学院；
3. 学院评审委员会汇总审核申请材料，召开全体委员会议评选推荐获奖学金初审名单，并将初审名公示不少于 5 个工作日；
4. 对初审结果有异议者，可在公示期内向评审委员会进行反馈，评审委员会应及时研究并予以答复。
5. 公示无异议后，初审名单报捐赠方进行审核确认，通过审核者予以确定及颁发。
6. 奖学金由学校计财处通过银行转账方式一次性发放给获奖学生（不发放现金）。
7. 召开颁发仪式，捐赠方、校院机关代表对奖学金获得者颁发荣誉证书。
六、材料提交
1. “乐亿通创新基金”奖学金申请表（见附件 1，需提交纸质档及电子档，纸质档一页并经所在学生组织指导老师或主要负责人签字，以班级干部职务申报者需经班主任签字，一式两份）；
2. 商学院 2023-2024 学年“乐亿通创新基金”奖学金申请情况汇总表（见附件 2，需提交纸质档及电子档，纸质档需经所在学生组织指导老师或主要负责人签字，以班级干部职务申报者需经班主任签字，一式一份）；
3. 相关支撑材料复印件，包括任职证明（除班级干部外，其它干部以聘书和正式文件为准，班级干部提供经班主任签字的证明材料）、成绩单、四六级证书、上一学年获奖及荣誉等情况支撑材料等（汇总表及申请表上所写、获奖及荣誉等情况均需提供支撑材料，需提交纸质档，一式一份），上交材料时请携带原件进行现场审核；
4. 若身兼数职，则以一项为主进行申报，推荐意见由以该职务申报的所在学生组织填写即可；
5. 所有材料需按上述顺序整理左侧顶端装订上交。请将所有纸质档材料于 2024 年 3 月 15 日下午17:00 前报送至商学院新楼 9-258 办公室，并将汇总后的附件 1、附件 2 电子档打包发送至3048299203@qq.com（邮件主题命名：姓名+所在学生组织+职务+“乐亿通创新基金”奖学金申请）。