各院系，2017年下学期拟毕业博士、硕士研究生：

为确保2017年下学期研究生毕业和学位申请工作的顺利进行，促进研究生教学管理的流程化、规范化，2017年下学期拟毕业博士、硕士研究生需登录研究生管理信息系统并完成网上操作。请各院系研究生教务干事督促本院系研究生做好信息填报工作，并及时对研究生的填报信息进行审核。具体事宜通知如下：

一、请各院系高度重视，务必通知2017年下学期拟毕业博士、硕士研究生于2017年9月20日前完成网上信息填报。同时完成院系审核。

二、研究生填报内容

1、2017年下学期拟毕业人员进入研究生管理信息系统及时补登社会（教育）实践登记、听学术报告登记、中期考核登记、开题报告申请以及学位论文中期检查等培养环节信息。

2、2017年下学期拟毕业及申请学位的研究生须完善个人信息。从2017年下学期起，研究生学位申请表格一律通过研究生管理信息系统填写，生成含水印的表格版本，并打印提交，学位办不再接收系统外的学位申请表格。

三、院系工作要求

1、院系根据各环节纸质版完成情况对2017年下学期拟毕业研究生在系统中录入的各项培养环节进行审核。

2、院系根据系统中培养环节完成情况生成论文查重名单，批量审核后形成本批次的论文查重名单，学位办将根据该名单分配学位论文查重篇数。

3、查重结束后，学院将查重结果导入研究生管理信息系统，并及时进行审核。学位办将对系统中查重合格的论文进行抽检。

院系和研究生如遇到无法修改错误信息的情况或其他相关问题，请在工作时间与研究生院联系：

培养办（校办公楼三楼A３１5），联系电话：58292050，联系人：李老师；

学位办（校办公楼三楼A３１3），联系电话：58292840，联系人：孙老师，黄老师。

湘潭大学研究生院

2017年9月5日