各院系：
2018届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作定于9月16日（星期六）开展，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、集体采集
1、采集对象：预计2018年春季（2017年12月批次）和秋季（2018年6月）毕业的博士、硕士研究生。包括：
（1）预计2018年7月毕业的博士、硕士研究生；
（2）申请提前半年（2017年12月批次毕业）的2015级研究生；
（3）申请提前一年至2018年6月毕业的2016级研究生；
（4）往届未毕业的推迟到2017年12月或2018年6月毕业的博士、硕士研究生。
2、采集时间：2017年9月16日（星期六）
3、采集地点：俱乐部一楼大厅
4、照相说明
（1）照相费用为15元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各院系毕业生信息联络员于9月14日上午下班前将照相费收齐后交至研究生院培养办公室，同时提交院系毕业生电子摄像登记表的电子版和纸质版（样表见附件1）。
（2）实行持卡现场编号照相，毕业研究生认真填写《照相登记卡》（见附件2），《照相登记卡》由院系自行下载打印给毕业研究生，毕业研究生持卡现场排队照相。
（3）9月16日上午8点30分开始照相，毕业生持《照相登记卡》，学生证或身份证到俱乐部一楼大厅排队照相。
具体时间安排：社会科学专业研究生为9月16日上午8：30－－12：00；自然科学专业研究生为下午14：30－－17：15。（各院系安排时间段见附件3）
二、分散采集
因特殊原因不能参加此次集体采集的同学，可按下述方法进行采集：
1、因特殊原因错过时间不能回校的同学，可在当地省会城市新华社进行采集（联系方式见附件4）。
2、收件通讯地址：须写湖南省湘潭市湘潭大学研究生院培养办公室(新办公楼A315)，刘孟秋老师（收）邮编：411105 电话：0731-58292050（如不按要求填写，丢失照片，后果自负）。
3、需同时将电子版（刻录成光盘）和纸质版相片以EMS邮寄至湘潭大学研究生院研究生培养办公室。
4、不能参加集中毕业电子信息采集的，个人要在毕业前三个月完成电子摄像。也即2018年6月毕业的，要在2018年3月底前完成，2017年12月毕业的，要在2017年9月底前完成。不然将影响学信网注册校对和毕业证、学位证制作。
三、注意事项
1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册，即不能按时拿到毕业证。
2、电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误，它作为将来证书网上查询的唯一条件。
3、各院系在制作电子摄像登记表时注意文本格式，检查身份证后四位是否是“0”现象。同时注意身份证号的准确性。
4、各院系要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况并通知到本院每位2018届毕业研究生。
特此通知。
研究生院
2017年9月10日
附件： 1、院系湘潭大学2018届毕业研究生电子摄像登记表.xls
3.院系拍照时间表