各院系: 根据学校相关文件规定和研究生培养计划要求,现决定开展2017-2018年度研究生学年考核和2018届毕业研究生鉴定工作,为做好此项工作,现将有关事项通知如下: 一、研究生学年考核 考核对象:2016级、2017级全日制硕士生、博士生 要 求:研究生自我鉴定,各院系组织考核(合格或不合格),并报研究生工作部审核。应填写《湘潭大学研究生学年考核登记表》(附件1),此表一式一份,进本人档案。 二、毕业生鉴定 考核对象:纳入2018年毕业计划的所有硕士生、博士生 要 求:研究生自我鉴定,各院系组织考核并报送研究生工作部,由研究生工作部报送学校审核。应填写《湘潭大学研究生毕业生登记表》(附件2),此表一式两份,一份留学校存档,一份进本人档案。 三、填表要求 1、《湘潭大学研究生学年考核登记表》(附件1)按附件文件的排版顺序,封面单独成页,其余正反双面打印,打印大小为A4(入个人档案)。需提交1份。 2、《湘潭大学毕业研究生登记表》(附件2)按附件文件的排版顺序正反双面打印。需提交一式2份,打印大小为A4,即附件文件的第一页,第二页正反打印成文档稿的第1页,第三页、第四页正反打印成文档稿的第2页,以此类推,装订时,按打印的文档稿顺序排列,不得自行制作、修改表格内容。 3、《湘潭大学研究生学年考核登记表》、《湘潭大学研究生毕业生登记表》必须用黑色钢笔或水笔填写,填写内容真实、完整,《登记表》在学校考核审批后入研究生本人档案。 四、集中考核时间:2018年4月6日—4月13日 五、材料准备与报送要求 1、研究生须将《登记表》填写个人信息后,由本人送交其导师、院系相关部门签署考核意见、加盖公章,统一交至各院系研究生工作办公室。 2、各院系研究生工作办公室于4月17日前分年级、按学号排序收集整理齐全后以院系为单位统一交至新办公楼A319,同时附上汇总名单(见附件3和附件4)纸质档和电子档,邮箱:zyxw@xtu.edu.cn。 3、毕业生登记表按各院系2018届预计毕业生名单报送,不能按期毕业的须在汇总表中注明。 4、所有材料报送学校相关部门考核审批,并存入个人档案。 六、注意事项 1、各院系务必认真做好本院系研究生的考核工作,及时通知本院系每一位研究生,尤其是毕业研究生,以免影响其毕业离校手续的办理和毕业证、学位证的发放。 2、各院系一定要将本院系研究生的考核表和鉴定表全部收齐,确保收齐后,研究生工作部再统一对所有材料进行审核。 3、研究生务必及时将登记表办理好后交至本院研究生工作办公室,研究生工作部不接受个人办理,逾期造成档案缺漏由研究生本人自负。 特此通知。
湘潭大学研究生工作部
2018年3月14日
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