根据学校有关论文答辩的文件通知要求,结合我院研究生培养实际,现将2019年上半年硕士研究生毕业答辩相关工作通知如下:
一、毕业答辩对象
2016级全日制硕士研究生,2016年9月前入学未毕业的硕士研究生(全日制与非全日制,下同),符合提前毕业条件且已获学校批准的2017级硕士研究生。
二、工作安排
(一)毕业答辩申请
拟申请2019年上学期毕业的学生,请于2019年4月15日前登录研究生管理系统(http://yjsc.xtu.edu.cn/index.html)进行毕业与学位答辩申请,过期系统将自动关闭。
(二)论文查重
4月11学校组织毕业论文行为不端查重检测,所有申请毕业答辩学生于4月5日前进入研究生系统提交查重申请(不需要上传论文),查重论文需由导师在4月8日前发送电子版到研究生办公室邮箱(学硕:sxyyjs1@sina.com;专硕:sxyyjs2@sina.com)论文文件命名格式:学号_作者_篇名_专业_导师,查重论文不接受学生发送。论文重复率在5%以下可正常申请答辩;5%-15%(含15%)的,必须认真修改论文,经指导教师、学位点负责人、院学位评定分委员会同意后方可申请答辩;15%以上的延期半年,30%以上的延期一年(具体见文件湘大研发[2010]2号)。学生如对查重结果有异议可以向院学位委员会提出申诉。
(三)毕业材料提交
学生将需提交的培养材料(包括学籍表、培养计划、电子信息注册表、中期考核表、开题报告、教学实践表、论文中期检查汇报表、成绩单等)从系统导出双面打印经导师鉴定、签字后,于4月15日前交到研究生办公室(以下简称研工办)负责本学位点老师处(经管楼103办公室);思政材料(年度考核表、毕业生登记表、就业证明等)已上传至群共享,整理齐备经导师鉴定、签字后于4月20日前提交到经管楼115办公室雷老师处(非全日制研究生不需提交思政材料)。逾期未交,不予受理,未交齐毕业材料者将不能申请毕业答辩。
(四)论文预答辩
通过论文查重的学生可继续修改论文,预计4月20、21日学院组织研究生毕业论文预答辩。所有通过论文查重学生需于4月17日前提交毕业论文纸版(去掉导师信息)5份到研工办,并准备10分钟左右的汇报PPT。毕业论文预答辩不通过的学生延迟半年毕业。
(五)论文评审
学生按照预答辩老师的意见认真修改论文,并于5月1日前将论文的送审版3份提交研工办(不包括提前毕业与学校抽检学生),由研工办送校外专家评审。评阅结果有一人评阅不同意答辩可再次送审,再次送审依然不同意答辩的学生延迟半年毕业;评阅结果有两人及以上不同意答辩的学生直接延迟半年毕业。
提前毕业或校学位办抽检学生论文于4月17日前把论文送审版交到研工办(校学位办4月15日公布抽检名单),提前毕业论文3本,抽检论文2本。评阅结果有一个评阅人不同意答辩,即为论文送审不合格,不可参加毕业答辩。
论文送审版要求略去“致谢”部分,并且在论文任何部分不得出现作者姓名、学号及指导教师姓名,攻读学位期间所获得的科研成果不标注完成人姓名,只标注本人为第几作者或第几参与人即可。
(六)论文答辩
预计5月25日至6月2日学院组织研究生毕业论文答辩。学生需在5月20前提交学位申请书(附带论文成果)到研工办,答辩前4日向研工办提交毕业论文答辩稿纸版(去掉导师信息)6份,并准备10分钟左右的汇报PPT。
(七)学位授予
学校6月下旬举办毕业典礼及学位授予仪式。
湘潭大学商学院研究生工作办公室
二〇一九年二月二十七日