办公室作为湘潭大学商学院研究生会的日常综合办事机构，在统筹协调、制度建设等方面发挥着重要作用。它在完善和落实湘潭大学商学院研究生会、研究生团委各项规章制度上起着重要作用，同时它紧密联系商学院研究生会、研究生团委，充分发挥着桥梁作用。该部门主要负责商学院研究生活动信息发布以及研究生会学生干部信息收集、值班考勤、日常工作考核、会议筹备、财务管理等工作。