一、学工办老师张啸宇
1.奖学金今年暂时不发，等成绩出来或学院统一规定时间后再统一进行发布。
2.关于贫困认证相关工作，每年进行一次认定，贫困生认定仅为确定贫困生的身份，认定后可以获取一些只限贫困生拿的奖学金或助学金。认定等级为特别困难（内含五类，符合者一定要拿到国家一等助学金，即必须通过班级的贫困认定）、困难和一般困难，三者没有和一等助学金、二等助学金、三等助学金存在对应关系。
贫困认定的申请表不需要提供纸质档案，只需按时上传电子档（需为图片格式）。申请时申请理由简洁清晰，有理有据；在编辑家庭情况时需要完善基本信息，所有信息需真实准确；申请结束后需要班主任审核，个人申请和班主任审核时都是需要表明所属类型，多个类型也需全部表明。系统性故障咨询林老师；若班级审核错误，请联系班主任老师做退回处理。
申请表中家庭人口成员栏只填直系亲属，申请表后签字处必须手写，申请表无需盖章。
需要提交的附件有附件一（直接在系统内提交）、附件三（电子档）、附件四（纸质档）、附件五（纸质档，不要修改格式，删除填写说明）。
3.认定标准，详见附件二。
班级需要评选特困生才需填写附件三中的《特别困难学生汇总表》。如果同学的类型有多种，优先级为建档立卡大于城乡低保大于特困救助供养
4.一般情况下人数不能超过班级人数的 27 ，遵循“四舍五入” 原则。如有特殊情况，上交有班主任签字的情况说明至文科楼 201。班级贫困认定除特别困难外，原则上按照班级评国家助学金的顺序从上往下进行填写。
5.班级成立评议小组，成员人数至少四人，原则上参加评议的人不能参加小组。开会后需由班长进行签字，对评级结果负责。
6.需要提交的附件有附件一（直接在系统内提交）、附件三（电子档）、附件四（纸质档）、附件五（纸质档，不要修改格式，删除填写说明）。各专业互相检查，以专业为单位进行提交。
7.马上面临双节，放假安排十月一号到八号，全体学生做好湘大校园打卡工作，20级新生军训，其他同学原则上不能离开湘潭市，有需要离开的须与班主任报备。国庆开学之后开始新的作息时间。
8.禁止学生寝室养宠物。
9.校园内禁摩、禁滑板车、禁助力车。
二、党委副书记资义平讲话
1.各班统一在五、六月进行班委换届。
2.关注身边同学的心理、生理健康。
3．班长团支书需要发挥班委的作用，增强班级的凝聚力，履行班团职责，实施人性化、个性化措施，不要只当二传。
4.新生军训期间需及时向班主任、辅导员反映军训情况，以及军训期间的相关注意事项。
5. 各年级评选评优工作认真对待，写出具体方案，成立工作小组，让评选结果能够服众。
6.放假期间请注意自己的交通、财产安全。
三、团委、学生会有关通知
1.学工办助理招新，感兴趣的留意QQ群内消息。工作内容为帮助老师完成日常工作。
2.组织部：请各班做好团支书换届情况的及时更新，新任团支书扫码入群并改好备注，及时传达群消息。另外个别班级青年大学习完成率不高，需要各班团支书及班长合作加强督促，保证100%完成率。
3.宣传部：各班班委在换届之后，宣传委员做好群的交接工作，请各位办理负责人代为转达。宣传委员通知要到位，以后各班的学院征文、视频等的完成情况，将影响班级评奖评优。请各班组织同学，尤其20级关注湘潭大学商驿公众号。
4.青年志愿者工作部：各班在班委换届后，青志队长需做好进群的交接工作，请各位班级负责人代为转达。
5.学习部：请各位将本班本科教学基本状态数据采集表按照通知要求于9月30日（周三）12：00前报送负责人邮箱。请各班认真重视此项工作，按照要求及时上报，谢谢配合。